L’université doit joindre au formulaire de demande une lettre de mise en candidature pour chacun des étudiants qu’elle souhaite mettre en candidature dans le cadre du Programme de bourses d’études supérieures du Canada Vanier. C’est l’occasion pour l’université de souligner aux comités de sélection et au comité Vanier-Banting les motifs l’incitant à poser la candidature d’un étudiant.

La lettre ne doit pas compter plus de deux pages.

Le doyen des études supérieures ou le recteur de l’université (à la discrétion de l’université) doit signer la lettre, qui devra porter sur ce qui suit :

1. Motifs ayant dicté le choix du candidat :

• Souligner les facteurs qui ont permis à l’université d’établir que la personne méritait potentiellement une bourse d’études Vanier. Inclure les facteurs principaux qui appuient les trois critères de sélection, à savoir les réalisations universitaires, le potentiel de recherche et les aptitudes de leadership.

2. Milieu de formation en recherche :

• Souligner les éléments principaux du milieu de formation en recherche, notamment les installations de recherche et les occasions qui s’offrent au candidat et indiquer en quoi les intérêts de recherche du candidat cadrent avec les priorités de l’université.
• Le cas échéant, décrire le groupe de recherche ou la faculté avec laquelle le candidat aura l’occasion d’établir des rapports et en quoi l’établissement appuiera le candidat dans le développement de son potentiel de leadership.

3. Avantages éventuels que peut tirer l’établissement d’accueil en recrutant le candidat : 

• Indiquer quels sont les avantages supplémentaires que le candidat apportera à l’établissement s’il se voit décerner une bourse d’études Vanier (modèle, réseautage, etc.).

4. Recrutement et mobilité de l’étudiant :

• Indiquer en quoi la mise en candidature d’un étudiant par l’université répond aux exigences du recrutement du programme de bourses d’études supérieures Vanier (favoriser le recrutement de nouveaux candidats canadiens ou étrangers).
• Si l’université propose la candidature d’une personne déjà inscrite ou ayant obtenu un diplôme de cet établissement, indiquer les raisons qui poussent l’université à croire qu’il est dans l’intérêt de l’étudiant de poursuivre ses études à la même université.