Concours de 2013
Présentation d’une demande à l’aide de RechercheNet
Après la mise en candidature

Concours de 2013

1. Les mises en candidature sont amorcées de l’une des deux façons suivantes :
1. Le candidat informe la faculté des études supérieures de l'université de son choix de son intention de faire une demande de bourse Vanier;
2. L'université initie le processus de nomination en communiquant avec le candidat.
2. Les mises en candidature sont préparées par le candidat et présentées à l'université qui propose la candidature avant la date limite fixée par celle-ci (dans RechercheNet) au moyen du système RechercheNet.
3. L'université qui propose la candidature amorce le processus de sélection interne.
4. L'université qui propose la candidature achemine les candidatures recommandées aux organismes subventionnaires fédéraux au plus tard le 6 novembre 2012 (20 h, heure de l'Est).
5. Les organismes subventionnaires entament le processus d’évaluation.
6. Les organismes subventionnaires présentent leurs recommandations au comité Vanier-Banting.
7. Le comité Vanier-Banting approuve les recommandations des comités d’évaluation.
8. Le comité directeur est responsable des décisions finales quant au financement accordé selon les recommandations données.
9. Les candidats retenus sont informés des résultats du concours en avril 2013.

Remarques importantes :

• Les étudiants qui désirent obtenir une bourse Vanier doivent s'assurer que l'université à laquelle ils prévoient s'inscrire a reçu une attribution et informer cette université qu'ils souhaitent que leur candidature soit présentée dans le cadre du Programme.
• Après avoir complété leur demande au moyen de RechercheNet, les étudiants doivent la soumettre en ligne à l'université canadienne qui présentera leur candidature. Les étudiants qui soumettent leur candidature directement à l'un des organismes subventionnaires plutôt que par l'entremise d'une université canadienne verront leur candidature rejetée.
• Une seule université peut soumettre une candidature à un organisme subventionnaire. Si plus d'une université souhaite présenter leur candidature, les étudiants doivent choisir celle qui le fera. Les mises en candidature multiples seront rejetées.
• Selon son attribution, l'université transmet les candidatures (incluant les formulaires électroniques et les lettres de mise en candidature) aux organismes subventionnaires appropriés aux fins d’évaluation.
• L'université est responsable d'informer les étudiants dont la candidature n'est pas transmise à l'un des organismes.
• Les candidats sont responsables de communiquer avec l’université à laquelle ils prévoient étudier pour en savoir plus sur le choix de l’organisme subventionnaire approprié, pour trouver la personne-ressource appropriée dans un département ou une faculté et pour obtenir des conseils sur des questions de contenu et sur la meilleure façon de présenter l’information dans leur demande.

Choix de l’université

En vue d’inciter les étudiants à élargir leurs horizons et de recherche et à relever de nouveaux défis, le Programme les encourage fortement à poursuivre leurs études dans un autre établissement que celui où ils ont obtenu leur diplôme de premier et de deuxième cycles.

Les étudiants dont la candidature est présentée par une université de laquelle ils détiennent déjà un diplôme doivent fournir une justification convaincante à la section Circonstances spéciales de la demande qui décrit les motifs les ayant poussés à choisir la même université pour entreprendre des études de doctorat.

Évaluation des qualités de leadership

Les candidats sont évalués selon l’excellence universitaire, le potentiel de recherche et les qualités de leadership. Les qualités de leadership des candidats peuvent être mises en valeur de quatre façons dans le dossier de mise en candidature :

1. Les étudiants doivent dresser la liste de leurs activités ou réalisations qui correspondent à l'une des catégories énoncées dans la section Critères de sélection. Ensuite, ils doivent rédiger une autoévaluation qui décrit de manière détaillée les répercussions de leurs activités et réalisations. Enfin, ils doivent expliquer pourquoi ils estiment mériter une bourse Vanier et donc en quoi ils sont un leader au sein de leur communauté de recherche.
2. Les répondants doivent commenter les qualités de leadership des candidats et apporter des précisions sur les répercussions des activités et réalisations mentionnées dans l’autoévaluation. 
3. La lettre de recommandation en matière de leadership donne des détails sur la façon dont le candidat a montré du leadership et le potentiel qu’il a d’en montrer dans l’avenir. Cette lettre doit être rédigée par une personne qui connaît le candidat dans un cadre non lié à l’enseignement.
4. Dans la lettre de mise en candidature, les universités peuvent faire valoir les qualités de leadership des candidats qu’elles proposent, particulièrement dans le cas des étudiants étrangers, pour lesquels une certaine mise en contexte pourrait être nécessaire. Les universités doivent indiquer comment elles appuieront les candidats dans le développement de leurs qualités de leadership. 

Présentation d’une demande à l’aide de RechercheNet

Avant de commencer
Informations générales sur l’inscription à RechercheNet
Format des pièces jointes
Échéances
Remplir sa demande de bourse Vanier dans RechercheNet 

Avant de commencer

Assurez-vous d’avoir l’accès et les permissions requises aux outils de présentation de demande énumérés ci-dessous, dont vous aurez besoin pour compléter votre demande. Si vous n’avez pas déjà accès, vous pouvez vous y inscrire à partir des liens suivants :

• RechercheNet;
• CV commun canadien.

Remarques importantes :

• Vous ne devriez avoir qu’un seul compte RechercheNet. Si vous avez déjà accédé à RechercheNet, veuillez ne pas créer un nouveau compte.
• Vous avez besoin d'un compte CV commun canadien (CVC) pour préparer votre CVC Vanier. Le CVC Vanier sera automatiquement téléchargé sur RechercheNet à la saisie d'un numéro de confirmation dans RechercheNet. Si vous avez déjà un CV commun canadien, ne vous inscrivez pas de nouveau.

Informations générales sur l’inscription à RechercheNet

1. Dans RechercheNet, accomplissez toutes les tâches énumérées pour le concours du Programme de bourses d'études supérieures du Canada Vanier en suivant les instructions figurant à l'écran dans l’une des langues officielles du Canada.
2. Prévisualisez la version complète de votre dossier de demande dans RechercheNet en utilisant la tâche « Prévisualiser les documents relatifs à la demande » pour vous assurer que rien ne manque.
   Remarque : L'apparence de la demande à l'écran correspond exactement à ce qui sera transmis par voie électronique à l'organisme subventionnaire.
3. Indiquez dans RechercheNet que la demande a été vérifiée et qu'elle est complète.
4. Imprimez la demande en entier.
5. Enregistrez la version PDF de la demande complète.
6. Envoyez la demande électronique remplie en complétant la tâche « Donner son consentement et soumettre la demande » dans RechercheNet. Remarque : L'université qui propose la candidature ne peut accepter votre demande que lorsque cette tâche est accomplie.
7. Pour obtenir un soutien technique, appelez au 613-941-9080 ou écrivez à support@researchnet-recherchenet.ca entre 8 h et 16 h 30 (heure de l'Est).
8. Pour obtenir de l'aide au sujet du Programme, veuillez écrire à info@vanier.gc.ca.

Format des pièces jointes

Les étudiants doivent préparer leur demande et la documentation en utilisant les formats suivants :

• Le texte doit être à simple interligne et compter au plus six lignes par pouce.
• La police de caractère acceptée est Times New Roman régulier, 12 points, ou toute autre police avec empattements comparable.
• Les caractères à chasse étroite ne sont pas acceptés.
• Les marges doivent être d’au moins 2 cm (3/4 de pouce) autour de la page.
• La mise en page doit être standard et le texte, aligné à gauche.
• Le nom du candidat doit figurer dans l’en-tête de chaque page.
• Les pièces jointes à pages multiples doivent être paginées.
• Le nombre maximum de pages permis pour chaque section de la demande est indiqué dans la section appropriée. Les pages excédentaires seront enlevées.
• La référence à des sites Web pour des renseignements supplémentaires n’est pas permise.
• Les documents d’appui dans une langue autre que l’anglais ou le français doivent être accompagnés d’une traduction certifiée.
• Toutes les pièces jointes doivent être en format PDF.

Échéances

Il existe deux échéances concernant le concours de 2013.

1. Date limite de participation au Programme : Les universités doivent soumettre les candidatures sélectionnées aux organismes subventionnaires avant le 6 novembre 2012 (20 h, heure de l'Est). 
2. Date limite de l'université : Après qu’un étudiant a choisi dans RechercheNet l’université à laquelle il désire poursuivre ses études de doctorat, une date limite s’affichera au haut de chaque page. Il s’agit de l'échéance à laquelle sa demande doit être soumise à l'université au moyen de RechercheNet. Cette échéance est fixée par chaque université. Vous ne pourrez soumettre votre demande après la date et l’heure indiquées.

Remplir sa demande de bourse Vanier dans RechercheNet

Conseils : Ces conseils peuvent vous aider à effectuer les tâches 1 à 9 décrites ci-dessous. Il ne s’agit que de conseils; il incombe au candidat de soumettre une demande complète.

• Les champs en caractères gras avec un astérisque sont obligatoires.
• Il est important de sauvegarder tout changement ou ajout avant de quitter une page de tâche.
• Pour soumettre votre demande, le statut de toutes les tâches doit indiquer « Complet Â».
• Les candidats devraient demander conseil aux membres de leur faculté ou de leur département pour les questions de contenu et pour la meilleure façon de présenter l’information dans leur demande.

Tâche 1. Identifier le domaine de recherche
Tâche 2. Identifier le candidat
Tâche 3. Identifier les répondants
Tâche 4. Joindre les documents du participant
Tâche 5. Entrer les renseignements sur les diplômes
Tâche 6. Insérer l’information sur le projet et tous les documents à l'appui – Projet de recherche
Tâche 7. Confirmation des documents envoyés
Tâche 8. Prévisualiser les documents relatifs à la demande
Tâche 9. Donner son consentement et soumettre la demande

Tâche 1 : Identifier le domaine de recherche

Cette tâche indique l'organisme subventionnaire auquel votre demande est envoyée. Votre projet de recherche et votre programme de doctorat doivent être admissibles dans le cadre du mandat de l'organisme subventionnaire auquel sera présentée votre candidature. En cas de doute, vous ou l’université qui propose votre candidature devez consulter les organismes avant de présenter la candidature.

Cela s'applique également aux candidatures liées à des projets d’un domaine de recherche interdisciplinaire ou dans des disciplines qui chevauchent les mandats de plus d’un organisme subventionnaire fédéral de la recherche. Pour obtenir de plus amples renseignements sur ces mandats et l'admissibilité des sujets de recherche, veuillez consulter le site science.gc.ca.

À l'aide du menu déroulant « Classification des domaines de recherche », choisissez le sujet qui correspond le mieux à votre projet de recherche.

Tâche 2 : Identifier le candidat

Cette tâche vise à recueillir les renseignements sur vous et sur l'université que vous fréquentez actuellement. Cliquez « Modifier » pour entrer les renseignements. Une fois l'information obligatoire entrée, le statut de cette tâche indiquera « Complet ».

Le lien « Gérez les fichiers » permet de joindre les documents d'appui (Tâche 4).

CV commun canadien

Vous devrez saisir votre numéro de confirmation du CV commun canadien. Pour l’obtenir, vous devez créer, enregistrer et soumettre un CV sur le système du CVC, puis le numéro sera généré.

Notes :

• Les signatures ne sont pas obligatoires pour les CVC.
• Les données saisies pourraient ne pas s’afficher dans l’ordre chronologique dans le CVC.
• Formation : Veuillez inclure toutes les études universitaires antérieures et les dates auxquelles ces études ont été menées (y compris les diplômes non achevés).
• Contributions : Les mises à jour de cette section ne seront pas acceptées après la date limite de présentation des demandes.

Tâche 3 : Identifier les répondants

Remarque : Deux formulaires d’évaluation sont requis.

Cette tâche vise à recueillir des renseignements sur deux des trois répondants dont l'évaluation accompagne votre demande. Ceux-ci doivent être en mesure d’évaluer votre excellence universitaire, votre potentiel de recherche ainsi que vos qualités de leadership manifestes et potentielles. Les renseignements sur le troisième répondant pour la lettre de recommandation en matière de leadership sont recueillis à la tâche 4. (Veuillez noter que la lettre de recommandation en matière de leadership est téléchargée sur RechercheNet par le candidat, tandis que les deux formulaires d’évaluation des répondants sont soumis par ces derniers sur RechercheNet comme indiqué ci-dessous.)

Vous pouvez ajouter un répondant en cliquant sur le lien « Ajouter un répondant » et en remplissant les champs obligatoires.

Votre demande doit être appuyée par l'évaluation de deux répondants. Il vous incombe de vous assurer que vos répondants remplissent le formulaire d'évaluation.

Un courriel « Demande de répondant » sera envoyé, en votre nom, à chacun des répondants indiqués. Ce courriel contient un lien vers un formulaire à remplir, à sauvegarder et à soumettre dans RechercheNet. Si vous le désirez, vous aurez l’occasion d’envoyer un message personnel à vos répondants afin de les informer de cette demande. Si le message n'est pas livré au destinataire, vous recevrez un avis de non-livraison dans votre boîte de courriel.

Pour que votre demande soit prise en compte dans le cadre du concours, les évaluations des répondants doivent être soumises dans RechercheNet au plus tard à la date limite fixée par l'université.

Le statut « Complet » indique que tous les formulaires d'évaluation ont été transmis à RechercheNet.

Tâche 4 : Joindre les documents du participant

Cette tâche vous permet de joindre les documents énumérés ci-dessous à votre demande. Pour chaque pièce jointe, les candidats doivent télécharger dans RechercheNet les documents spécifiques qui se trouvent sur leur ordinateur.

Contenu des documents : Pour toute question de contenu concernant les pièces jointes suivantes, on encourage les candidats à consulter leur faculté ou leur département.

Format des documents : Les étudiants doivent préparer leur demande et les documents d’appui en utilisant des formats particuliers. Veuillez consulter la section « Format des pièces jointes » ci-dessus pour en savoir plus.

Description des qualités de leadership et de communication (maximum de 1 page)

Vous devez présenter une autoévaluation dans laquelle vous décrivez de manière détaillée les répercussions de vos activités et de vos réalisations dans un cadre universitaire ou non. Enfin, vous devez expliquer pourquoi vous estimez mériter une bourse Vanier et donc pourquoi vous êtes un leader au sein de votre communauté de recherche.

Lettre de recommandation en matière de leadership (maximum de 2 pages)

La lettre de recommandation en matière de leadership donne des détails sur la façon dont vous avez a montré du leadership et le potentiel que vous avez d’en montrer dans l’avenir.

Cette lettre doit être rédigée par une personne qui vous connaît dans un cadre non lié à l’enseignement. Un professeur peut écrire cette lettre dans la mesure où il vous connaît dans un cadre non lié à l’enseignement et traite du leadership dont vous avez fait preuve hors du milieu universitaire.

Contributions à la recherche (maximum de 1 page)

Parmi les contributions recensées dans votre CVC Vanier, choisissez-en jusqu’à cinq que vous considérez comme les plus importantes. Pour chaque contribution :

• Décrivez votre rôle dans la recherche en précisant contribution votre à de la recherche menée en collaboration et à la rédaction de publications à titre de coauteur;
• Expliquez les raisons qui ont motivé le choix du médium (article de journal, présentation d’une conférence, etc.) pour mobiliser la recherche;
• Indiquez toute collaboration avec d'autres chercheurs ou d’autres utilisateurs de la recherche en dehors du milieu universitaire;
• Parlez de l'importance, de la pertinence et des répercussions de vos travaux pour les sciences humaines, les sciences naturelles, le génie ou la santé, le cas échéant.

Les exemples de contributions à la recherche peuvent comprendre les activités, les brevets et les droits de propriété intellectuelle et les publications.

Activités
Les activités définies dans cette section doivent inclure les réalisations dans un cadre universitaire ou non universitaire ainsi que leurs répercussions.

Voici quelques exemples d'activités et de contributions. Cette liste est fournie à titre d'information seulement et n'est pas forcément exhaustive :

• Participation à un comité;
• Expertise-conseil et activités contractuelles;
• Développement de la recherche;
• Rapports de recherche ou rapports techniques;
• Expérience d'encadrement (p. ex. formation d'étudiants);
• Transferts de technologie (Précisez la nature de l'activité et le public cible.);
• Participation à des activités publiques, privées ou sans but lucratif;
• Documents de politique;
• Présentations à titre de conférencier public ou invité;
• Activités d'application et de mobilisation des connaissances;
• Création de séminaires pour diplômés, d'un club de lecture ou d'activités similaires.

Si certaines de ces activités ne semblent pas correspondre au thème de recherche de l'équipe ou du centre dont vous faites partie, veuillez expliquer pourquoi vous les citez.

Brevets et droits de propriété intellectuelle
Cette section doit contenir des renseignements sur les brevets et les droits de propriété intellectuelle pour des transferts de technologie, des produits et des services.

La description peut comprendre le titre, le numéro et la date du brevet ou du droit de propriété intellectuelle, le ou les pays de délivrance, le nom des inventeurs ainsi que la pertinence ou l'incidence de l'invention ou du produit.

Liste de publications
Inscrivez vos principales publications de recherche d'après les catégories ci-dessous. Vous pouvez ajouter des catégories au besoin.

Inscrivez comme sous-titre le nom de chaque catégorie applicable en respectant l'ordre de présentation. Pour vos références, utilisez le format des notes bibliographiques complètes de la publication originale. Indiquez la source de financement, s'il y a lieu.

• Documents revus et publiés (articles originaux publiés dans des revues à comité de lecture);
• Documents revus et acceptés ou sous presse;
• Documents soumis à un comité de lecture;
• Livres et monographies publiés (en tant qu'auteur ou directeur de la rédaction);
• Livres et monographies acceptés ou sous presse;
• Livres et monographies soumis;
• Chapitres de livres ou contributions à un ouvrage collectif (publiés), y compris les chapitres rédigés à titre d'invité et les ouvrages collectifs tirés de conférences ou de symposiums;
• Chapitres de livres ou contributions à un ouvrage collectif (acceptés ou sous presse), y compris les chapitres rédigés à titre d'invité et les ouvrages collectifs tirés de conférences ou de symposiums;
• Communications à titre de conférencier, y compris les conférences, les exposés, les démonstrations et les ateliers destinés à un public non universitaire, selon le type de public;
• Résumés et notes publiés (inscrire le nom de la revue, le titre de l'article et la date de présentation);
• Résumés et notes acceptés ou sous presse (inscrire le nom de la revue, le titre de l'article et la date de présentation);
• Résumés soumis (inscrire le nom de la revue, le titre de l'article et la date de présentation);
• Œuvres littéraires ou artistiques individuelles ou collectives (p. ex., romans, nouvelles, poèmes, films, vidéos, œuvres d'art visuel, brochures, enregistrements, créations sonores, livres d'artistes, collections et catalogues d'exposition);
• Rapports de recherche ou rapports produits pour le gouvernement;
• Articles dans des revues professionnelles ou culturelles sans comité de lecture, y compris les textes de vulgarisation.

Lorsque vous inscrivez des publications, utilisez le format suivant :

• la paternité de la publication telle qu'elle paraît ou paraîtra dans la publication originale (le nom du candidat en caractères gras);
• l’année;
• le titre;
• le nom et le volume de la publication;
• le numéro des première et dernière pages.

Exemple de citation de publication :

Li, H., Candidat, X.X. et Kay, M. (1994) Interaction des structures protéiques dans les membrane cellulaire. Revue de biochimie. 269: 1120-1124 (travail de maîtrise).

Remarques :

Publications soumises, acceptées ou sous presse : Indiquez la date de soumission ou d’acceptation ainsi quele nombre de pages soumises.

Brevets : Mentionnez le titre et le nom des inventeurs associés.

Affiches : Marquez l’auteur qui fait la présentation d’un astérisque (*). Exemple : candidat, X.X.*.

Conférences : Indiquez si elle a eu lieu au sein d’un établissement d’enseignement ou si elle est locale, régionale, provinciale, nationale ou internationale.

Dans tous les cas, indiquez si la publication est le résultat d'un travail effectué pendant que vous terminiez vos études de premier cycle, de maîtrise ou de doctorat ou d'une autre expérience de travail pertinente.

Lorsque vous citez des publications, gardez à l’esprit que de nombreuses contributions à l'industrie ou à d'autres utilisateurs finaux prennent la forme de rapports techniques ou de rapports internes, dont certains peuvent être confidentiels afin de protéger les renseignements de nature exclusive, ou peuvent faire l'objet de brevet ou de protection du droit d'auteur.

Les mises à jour de votre dossier de publications ne seront pas acceptées après la date limite.

Circonstances spéciales (maximum de 1 page)

1. Indiquez toute responsabilité administrative ou familiale ou raison de santé, ou toute autre circonstance spéciale qui pourrait avoir retardé ou interrompu un des éléments suivants : études, carrière, recherche scientifique ou autre, diffusion de résultats, formation, etc. Des exemples courants de circonstances spéciales comprennent période de deuil suivant le décès d'un proche parent, congé de maternité ou paternité incluant les dates de début et de fin des interruptions ou reports, les secteurs d'incidence de ceux-ci ainsi que les raisons qui les ont motivés.
2. Si votre candidature est présentée par une université de laquelle vous détenez déjà un diplôme, vous devez fournir une justification convaincante qui décrit les motifs vous ayant poussés à choisir cette université pour entreprendre des études de doctorat.
3. Si vous êtes inscrit à un programme combiné d'études de premier cycle et d'études de doctorat (p. ex. M.D.-Ph.D.), veuillez fournir un calcul de tous les mois d'études de niveau doctoral, sans égard au domaine de recherche, à des fins d'admissibilité. Vous devez préciser les périodes d'études à temps partiel, le cas échéant. Ce calcul doit concorder avec les relevés de notes fournis. Les activités liées à un programme de médecine ne sont pas considérées comme des études de niveau doctoral.

L'organisme subventionnaire et les comités de sélection tiendront compte de ces circonstances lors de l'évaluation de votre demande. Si votre directeur de thèse actuel ou futur ne peut vous fournir une lettre de recommandation, vous devez utiliser cette section pour en donner la raison.

Tâche 5 : Entrer les renseignements sur les diplômes

Cette tâche vise à recueillir des renseignements sur les diplômes, les titres professionnels, les certificats ou les permis d'exercer en cours ainsi que sur le diplôme pour lequel du financement est demandé. Veuillez inclure toutes les études universitaires antérieures et les dates auxquelles ces études ont été menées, y compris les diplômes non achevés, dans la section portant sur l’expérience scolaire du CV commun.

Pour accomplir cette tâche, veuillez noter que vous devez mentionner si un des diplômes est en cours d'obtention et indiquer au moins un diplôme pour lequel du financement est demandé.

Tâche 6 : Insérer l’information sur le projet et tous les documents à l'appui – Projet de recherche

Cette tâche vise à recueillir les renseignements concernant votre projet de recherche.

Aperçu du projet

Titre du projet
Le titre de votre projet de recherche est utilisé par l'organisme subventionnaire pour identifier votre demande. Vous ne pouvez donc pas le modifier une fois sauvegardé. Le titre sera utilisé aux fins de publication. Il doit décrire le sujet du projet de recherche pour lequel vous demandez un soutien. Il ne doit comporter aucune dénomination sociale ou commerciale. Expliquez clairement les symboles scientifiques et les acronymes.

Titre non scientifique
Présentez un titre pour votre projet en termes clairs pour le grand public. Les organismes subventionnaires utilisent des titres et des résumés vulgarisés pour informer le public et le Parlement canadien des projets de recherche de valeur financés par les fonds publics.

Résumé vulgarisé
Décrivez votre projet d'une façon accessible à un public non spécialisé.

Détails du projet

Fournissez des renseignements sur l'université proposant votre candidature et sur les études de doctorat que vous projetez mener.

Descripteurs du projet

Donnez des mots-clés qui décrivent votre projet de recherche et remplissez tout champ relatif aux descripteurs de projet à l'aide des menus déroulants. N’indiquez d’autres descripteurs que si la teneur de la demande recoupe de façon significative plus d’un choix figurant dans le menu déroulant.

Pièces jointes (documentation)

Pour cette tâche, il faut joindre deux documents : le projet de recherche et les références.

Projet de recherche (maximum de 2 pages)
Donnez une description détaillée du projet de recherche pour la période de validité de la bourse. Donnez des renseignements aussi précis que possible. Donnez des renseignements généraux en vue de situer les travaux de recherche proposés en rapport avec les connaissances actuelles dans le domaine. Énoncez les objectifs visés, les hypothèses, la question sur laquelle portera la recherche. Donnez un aperçu de l'approche expérimentale ou théorique, de la méthodologie, des procédures proposées (en citant la documentation pertinente au projet) et de la contribution du projet à l’avancement des connaissances.

Indiquez l'importance de la recherche proposée dans un ou plusieurs domaines de l’organisme subventionnaire choisi. Les candidats doivent rédiger leur propre projet de recherche et que les idées et les citations d’autres personnes soient attribuées à leur auteur en bonne et due forme. Le document doit comprendre tous les renseignements pertinents et ne doit pas comporter de renvois à des adresses Web ou à d’autres publications visant à donner des renseignements supplémentaires aux membres des comités d’évaluation. Décrivez votre projet de recherche en évitant les termes techniques. Précisez votre rôle dans le projet. Le projet de recherche doit être écrit en langage scientifique général.

Remarques :

• Le projet de recherche doit absolument se limiter à deux pages. Les pages excédentaires seront enlevées.
• Donnez les renseignements demandés en respectant le format décrit dans la section Format des pièces jointes.
• Une personne possédant une formation dans le domaine, mais sans connaissances spécialisées dans le domaine particulier de la recherche devrait pouvoir lire votre projet de recherche.
• Si votre projet de recherche constitue la suite d'un travail antérieur (p. ex., thèse de doctorat, mémoire de maîtrise), indiquez clairement la différence entre le travail déjà effectué et les activités de recherche décrites dans ce résumé.

Références (maximum de 5 pages)
Entrez les références, la bibliographie et les citations de votre projet de recherche. Limitez le document à cinq pages. Vous devez utiliser cette section pour répertorier les publications, travaux et sources étayant votre projet de recherche.

Tâche 7 : Confirmation des documents envoyés

Pour accomplir cette tâche, vous devez confirmer que tous les relevés officiels ont été envoyés à l'université qui propose votre candidature. Si votre candidature est acheminée à l'organisme subventionnaire, l'université qui propose votre candidature joindra tous vos relevés à votre demande.

Les organismes subventionnaires n'accepteront que les relevés officiels de la part de l'université proposant votre candidature.

Tâche 8 : Prévisualiser les documents relatifs à la demande

Passez votre demande en revue et créez un exemplaire PDF. Si une tâche n'est pas complétée, vous devez fournir les renseignements manquants afin de pouvoir soumettre votre demande avec succès.

Tâche 9 : Donner son consentement et soumettre la demande

• Vous devez indiquer si vous acceptez ou non les conditions énumérées avant de soumettre votre demande.
• Vous devez cliquer sur « Soumettre » pour envoyer votre demande à l'université qui propose votre candidature.
• On vous demandera de confirmer si c’est bien ce que vous voulez faire. Si vous acceptez, vous recevrez un message comportant un numéro de confirmation RechercheNet. (Il ne s’agit pas votre numéro de demande, mais un identifiant propre à RechercheNet.)
• Vous recevrez un courriel confirmant que votre demande a été soumise à la faculté des études supérieures de l'université qui propose votre candidature.

Après la mise en candidature dans RechercheNet

Une fois la demande soumises à l'université choisie, l'activité sera inscrite sous l'onglet « Activités terminées ». Vous ne pourrez alors plus apporter de changement à votre demande.

L'université qui propose la candidature examinera votre demande et soit elle vous la retournera accompagnée de commentaires, soit elle l'approuvera. Seuls les représentants autorisés peuvent voir les demandes soumises. La faculté des études supérieures a un accès en lecture seule et ne peut modifier votre demande.

Si votre demande vous est retournée

Si la faculté des études supérieures vous retourne votre demande, vous recevrez un courriel de RechercheNet contenant des commentaires. Vous recevrez une date limite révisée pour soumettre votre demande à nouveau. Votre demande sera de nouveau disponible sous l'onglet « Activités courantes »; vous pourrez la modifier et la soumettre de nouveau à la faculté des études supérieures. L'université ne pourra pas voir votre demande pendant que vous la modifiez.

1. Une fois toutes les modifications apportées, vous devrez soumettre de nouveau votre demande à la faculté des études supérieures aux fins d'examen, avant la nouvelle date limite fixée par l'université. 
2. Une fois votre demande soumise, le système la place sous l'onglet « Activités terminées » dans RechercheNet.
3. La faculté des études supérieures examinera votre nouvelle demande. À cette étape-ci, votre demande n'a pas encore été envoyée à un organisme subventionnaire. 
4. Si l'université sélectionne votre demande, elle approuvera et soumettra votre candidature par voie électronique à l'organisme subventionnaire approprié. Vous recevrez un accusé de réception par courriel de la part de l'organisme subventionnaire peu après le 6 novembre 2012.
5. Si vous ne recevez pas ce courriel de confirmation, vous devriez communiquer avec la faculté des études supérieures pour connaître le statut de votre demande.

Annonce des résultats après le concours

Les candidats du Programme seront avisés du résultat du concours par l’intermédiaire de RechercheNet après que ceux-ci ont été approuvés par le comité directeur.